メール 誤 送信 チェック リスト
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1を獲得しており、実績も豊富。Office365などのクラウド型メールサービスへ導入することもできますし、Outlookにアドインとして機能追加することも可能です。 出典:ミック経済研究所「サイバーセキュリティソリューション市場の現状と将来展望2019【Web&メールセキュリティ編】」2019年8月発刊 メール誤送信防止に使えるメーラーの機能 普段使っているメーラーの設定を変えることで、誤送信対策ができる場合もあります。ここではOutlookとGmailのメール誤送信防止設定について紹介します。 Outlook メール送信ボタンを押してもすぐには送信されず、いったん「送信トレイ」に保存される送信保留機能があります。ミスに気がついた場合、時間内であれば送信を取り消せるため、誤送信防止対策として有効です。 【設定方法】 1. 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」を選択 2. 「詳細設定」内の「送受信」の「接続したら直ちに送信する」というチェックボックスからチェックを外して「OK」をクリック アドレス入力の「オートコンプリート」を無効化 メール送信時にアドレスを入力する際、自動的にアドレスを補完する機能を無効にすることで、入力ミスを防ぎます。 1. 「ファイル」→「オプション」→「メール」を選択 2. 「メッセージの送信」内の「[宛先]、[CC]、[BCC]に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外して「OK」をクリック Gmail 送信取り消し機能 メール送信後でも送信を取り消せる機能を設定することで、メール誤送信のリスクを抑えることができます。送信後に宛先や添付のミスに気づいた場合に役立ちます。 1. 「歯車アイコン」から「設定」を選択 2. 「設定」内の「全般」にある「送信取り消し」から、取り消せる時間(猶予時間)を設定する。 宛先確認機能 Chromeの拡張機能「Safety for Gmail」を利用すると、宛先に複数のドメインが含まれている際に警告画面を表示し、メールの誤送信を防いでくれます。 1. 「Chrome ウェブストア」にアクセスして「Safety for Gmail」をダウンロード 2. インストールして完了
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実はもう近くにいるのかも 実は、運命の人は案外「身近にいる人」なんてこともよくあります。あなたが気付いていない、目を向けていないだけかもしれません。もう一度あなたの周りを見渡してみてください。昔からの友だち、あまり話したことのない同僚、恋愛対象だと思っていなかった先輩や後輩、行きつけのお店の店員さん。気付かないうちにもう運命の人に出会っているかもしれません。 紹介を通じて…… もし、その人たちが運命の人ではなかったとしても、「運命の人を引き寄せてくれる人」という可能性は大いにあります。 紹介をしてもらうのも出会いのひとつです。合コンや街コンよりも、あなたを良く知っている友人からの紹介の方が、よりあなたの理想の相手と出会える可能性が高いのです。 周りとのつながりを大切に、今日から新しいことを始めてみてください。 あなたが少しでも変われば、世界はちょっとだけ新しいものを運んできてくれるはずです。 あなたに運命の人との出会いがあることを祈っています♪ この記事をシェアする
日頃から起こりやすいミスの一つである、メールの誤送信。個人情報や機密情報の漏えいにつながりかねないため、防止策を徹底する必要があります。具体的にはどのような対策が有効なのでしょうか? 目次 メール誤送信の原因とは?
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メールはボタンひとつで瞬時に送ることができます。 送ったら取り消せません。メールを送る前に、必ずチェックしましょう。 メールの送信ボタンを押す前にチェックすべき13のポイント 宛先は正しいですか? メールアドレスを間違えてしまったら、即誤送信です。これまで築いた信頼関係が一気に崩れるでしょう。お詫びもしなくてはいけませんし、事態の収拾に時間がかかります。まずは宛先をチェックしましょう。 TO、CC、BCCは正しく使えていますか? 宛先を間違えると情報漏洩につながります。また、別の人に送ってしまうと本来の送り先には情報が届きません。そのようなトラブルを回避するためにも、宛先のアドレスをチェックしましょう。 件名は、内容を表す具体的なものになっていますか? 具体的に書かないと後回しにされる可能性があります。 宛名は、正しいですか? 宛名が間違っていると「自分宛ではない」と思われたり、不快な気持ちになるので読んでもらえない可能性があります。 相手の名前の漢字を間違えていませんか? 菊池さん、渡辺さんなどは特に注意が必要です。 相手の名前に敬称を付け忘れていませんか? 「様」「さん」などがないと呼び捨てをしているのと同じです。 挨拶は、きちんとついていますか? 挨拶が無く用件に入ると雑な印象を与えます。 自分がどこの誰であるか分かるよう、きちんと名乗りをつけていますか? 誰からのメールかすぐには分からずストレスにつながります。 伝えたい内容が全て書かれていますか? 情報は過不足無く。相手から質問が来ないように情報を盛り込みましょう。 正しく伝わる表現になっていますか? メールは受信者が自分の思惑を踏まえて読んでしまいます。正しく、正確に伝わるような表現にしましょう。 誤字や脱字はありませんか? しっかり推敲して誤字や脱字をなくしましょう。 結びの挨拶は忘れていませんか? 締めの挨拶が無いと雑な印象を与えます。 署名はきちんとついていますか? 署名には名刺と同程度の情報を入れましょう。 メールは、残るものです。誤送信や転送などで他の人の目に触れる可能性もあります。取り返しのつかないトラブルを招かないよう、しっかり見直します。 最低限のチェックポイントを意識して、一呼吸置いてからメールを送信しましょう。
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